ফিচার

যোগদান থেকে চূড়ান্ত নিষ্পত্তি — এইচআরের সব কাজ

নিচের সবকিছু এখনই সফটওয়্যারে আছে, প্ল্যানে আলাদা করে বলা না থাকলে সব প্ল্যানেই।

কর্মী ও প্রতিষ্ঠান

প্রতি কর্মীর একটি রেকর্ড, প্রতিটি পরিবর্তনের পূর্ণ ইতিহাসসহ।

কর্মী ও অর্গানোগ্রাম

কর্মীর পূর্ণ ফাইল, বিভাগ, পদবি, গ্রেড ও হালনাগাদ অর্গানোগ্রাম।

  • ব্যক্তিগত, চাকরি, ব্যাংক ও নমিনির তথ্য
  • কাগজপত্র ও ছবি সংরক্ষিত
  • এক্সেল থেকে কর্মী ইমপোর্ট
  • প্রিন্টের জন্য প্রস্তুত আইডি কার্ড
  • বিভাগ ও লাইন ম্যানেজার থেকে অর্গানোগ্রাম

ক্যারিয়ার পরিবর্তন ও চিঠি

স্থায়ীকরণ, বদলি, পদোন্নতি, ইনক্রিমেন্ট ও শৃঙ্খলামূলক ব্যবস্থা — সবই ইতিহাসে থাকে।

  • কার্যকর তারিখসহ বেতনের ইতিহাস
  • নিয়োগপত্র, স্থায়ীকরণ, পদোন্নতি ও ইনক্রিমেন্টের চিঠি
  • অভিজ্ঞতা সনদ, বেতন সনদ ও এনওসি
  • ইংরেজি ও বাংলায় চিঠির টেমপ্লেট

সময়

ফিঙ্গারপ্রিন্ট মেশিন থেকে বেতন শিট — আবার টাইপ না করেই।

হাজিরা

ZKTeco মেশিন নিজেই পাঞ্চ পাঠায়; কর্মীরা ফোন থেকেও চেক-ইন করতে পারেন।

  • ZKTeco পুশ (ADMS): গেটে কোনো কম্পিউটার লাগে না
  • অফিসের চারপাশে জিওফেন্সসহ ফোনে চেক-ইন
  • শিফট, রোস্টার ও সাপ্তাহিক ছুটি
  • দেরি, আগে চলে যাওয়া ও অনুপস্থিতি নিজে থেকে চিহ্নিত
  • শ্রম আইনের হারে ওভারটাইম
  • মাসিক জব কার্ড ও হাজিরা রেজিস্টার

ছুটি

শ্রম আইনের ছুটির ধরন ও ব্যালান্স, দুই ধাপে অনুমোদন।

  • নৈমিত্তিক, অসুস্থতা, অর্জিত, মাতৃত্বকালীন ও উৎসব ছুটি
  • প্রথমে লাইন ম্যানেজার, তারপর এইচআর অনুমোদন দেন
  • ব্যালান্স ও অর্জিত ছুটি নিজে থেকেই হিসাব হয়
  • কোম্পানিভিত্তিক ছুটির ক্যালেন্ডার

বেতন

হাজিরা ও ছুটি থেকে বেতন, বোনাস, কর ও ভবিষ্য তহবিলের হিসাব।

বেতন

বেতন কাঠামো, মাসিক বেতন শিট, পেমেন্ট অ্যাডভাইস ও পে-স্লিপ।

  • মূল বেতন, বাড়ি ভাড়া, চিকিৎসা ও অন্যান্য খাত
  • ন্যূনতম মজুরিসহ গার্মেন্টস গ্রেড
  • অনুপস্থিতি, দেরি ও ঋণের কর্তন
  • ব্যাংক, বিকাশ, নগদ ও ক্যাশ অ্যাডভাইস
  • ইংরেজি ও বাংলায় পে-স্লিপ

উৎসব ভাতা

চাকরির মেয়াদ অনুযায়ী ঈদ ও অন্যান্য উৎসব ভাতা, বেতনের সাথে বা আলাদাভাবে।

  • মূল বেতনের শতাংশ, কোম্পানি অনুযায়ী নির্ধারিত
  • চাইলে নতুন যোগদানকারীদের আনুপাতিক হারে
  • বোনাস শিট ও পেমেন্ট অ্যাডভাইস

ঋণ ও অগ্রিম

বেতন অগ্রিম ও ঋণ মাসিক কিস্তিতে আদায়।

  • কিস্তি বেতন থেকে কর্তন
  • প্রতি কর্মীর বকেয়া ব্যালান্স

আয়কর

আয়কর আইন ২০২৩ অনুযায়ী মাসিক উৎসে কর কর্তন।

  • প্রতি কর্মীর বার্ষিক কর হিসাব
  • বিনিয়োগ ঘোষণা
  • কর্মীদের কর সনদ

ভবিষ্য তহবিল

কর্মী ও প্রতিষ্ঠানের চাঁদা, প্রতি কর্মীর আলাদা খতিয়ান।

  • স্থায়ীকরণের পর যোগ্যতা
  • চাঁদার হার আপনি নির্ধারণ করেন
  • প্রতি কর্মীর বিবরণী

অব্যাহতি ও চূড়ান্ত নিষ্পত্তি

পদত্যাগ থেকে শেষ পাওনা — ক্লিয়ারেন্স ও নিষ্পত্তিসহ।

  • নোটিশ পিরিয়ড ও ক্লিয়ারেন্স চেকলিস্ট
  • গ্র্যাচুইটি ও অর্জিত ছুটির নগদায়ন
  • চূড়ান্ত নিষ্পত্তি শিট ও অব্যাহতিপত্র

প্রতিভা

একই সিস্টেমে নিয়োগ, মূল্যায়ন ও কর্মীদের উন্নয়ন।

নিয়োগ

নিজস্ব ক্যারিয়ার পেজ, আবেদনকারীদের পাইপলাইন, ইন্টারভিউ ও অফার।

  • অনলাইন আবেদনসহ পাবলিক ক্যারিয়ার পেজ
  • আবেদন থেকে নিয়োগ পর্যন্ত পাইপলাইন
  • ইন্টারভিউয়ের সময়সূচি ও নোট
  • অফার লেটার, তারপর এক ক্লিকে কর্মী

পারফরম্যান্স

লক্ষ্য ও ম্যানেজারের মূল্যায়নসহ অ্যাপ্রেইজাল সাইকেল।

  • প্রতি কর্মীর লক্ষ্য
  • নিজের ও ম্যানেজারের রেটিং
  • ইনক্রিমেন্ট ও পদোন্নতির জন্য ফলাফল

প্রশিক্ষণ

প্রশিক্ষণের পরিকল্পনা ও কারা অংশ নিলেন তার হাজিরা।

  • প্রশিক্ষণ ক্যালেন্ডার
  • প্রতি প্রশিক্ষণের অংশগ্রহণকারী তালিকা

সম্পদ

কর্মীদের দেওয়া ল্যাপটপ, ফোন, সিম ও ইউনিফর্ম।

  • কার কাছে কী
  • চূড়ান্ত নিষ্পত্তির আগে ফেরত

খরচের দাবি

কর্মীরা ফোন থেকে খরচের দাবি করেন; অনুমোদিত দাবি বেতনের সাথে পরিশোধ হয়।

  • দাবির সাথে রসিদের ছবি
  • ম্যানেজার ও এইচআরের অনুমোদন
  • বেতনের সাথে বা নগদে পরিশোধ

সবাই

কর্মী, ম্যানেজার ও মালিক — প্রত্যেকে দেখেন যা তাঁর দরকার।

নোটিশ ও নীতিমালা

নোটিশ ও নীতিমালা প্রকাশ করুন এবং দেখুন কারা পড়েছেন।

  • সবার জন্য বা একটি শাখার জন্য নোটিশ
  • প্রতি কর্মীর পড়ার স্বীকৃতি

কর্মী সেলফ-সার্ভিস

কর্মীরা ফোনেই চেক-ইন, ছুটি, পে-স্লিপ ও চিঠি পান।

  • চেক-ইন ও হাজিরা দেখা
  • ছুটির আবেদন ও ব্যালান্স দেখা
  • বাংলায় পে-স্লিপ ডাউনলোড
  • খরচের দাবি ও চিঠি
  • ম্যানেজাররা নিজের টিমের আবেদন অনুমোদন করেন

রিপোর্ট

এইচআর, হিসাব ও ব্যবস্থাপনার জন্য তৈরি রিপোর্ট, এক্সপোর্টসহ।

  • কর্মী সংখ্যা, যোগদান ও প্রস্থান
  • হাজিরা, ছুটি ও ওভারটাইম
  • বিভাগভিত্তিক বেতন ও কর্তন

এসএমএস ও হোয়াটসঅ্যাপ

পে-স্লিপ, ছুটি, অনুপস্থিতি ও ইন্টারভিউয়ের বার্তা এসএমএস বা হোয়াটসঅ্যাপে যায়।

  • বাংলাদেশি এসএমএস গেটওয়ে
  • ইংরেজি বা বাংলায় বার্তা

একাধিক শাখা ও কারখানা

প্রধান কার্যালয়, কারখানা ও ইউনিট — এক কোম্পানি অ্যাকাউন্টে।

  • শাখাভিত্তিক বেতন শিট
  • ব্যবহারকারী নিজের শাখায় সীমাবদ্ধ

রোল ও অডিট লগ

মালিক, এইচআর, পে-রোল, লাইন ম্যানেজার ও কর্মীর রোল, আর প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তনের লগ।

  • প্রতিটি রোল শুধু নিজের স্ক্রিন দেখে
  • লাইন ম্যানেজার শুধু নিজের টিম দেখেন
  • অনুমোদন ও পরিবর্তনের অডিট লগ

এই মাসের বেতন HRDesk-এ করুন

আজই ৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন। শ্রম আইনের ছুটি, বেতনের খাত ও ছুটির দিনসহ আপনার কোম্পানি তৈরি হয়ে যাবে।