যেভাবে কাজ করে
কয়েক দিনেই সাইন-আপ থেকে প্রথম বেতন
কোনো ইনস্টলেশন বা কনসালট্যান্ট লাগে না। প্রথম মাস যেমন যায়:
- ১
সাইন-আপ
কোম্পানির নাম ও মোবাইল নম্বর দিন। এক মিনিটেই অ্যাকাউন্ট তৈরি, কোনো কার্ড লাগবে না।
- ২
কোম্পানির সেটআপ আগেই পূরণ করা থাকে
বেতনের খাত, শ্রম আইনের ছুটি, ছুটির দিন, সাধারণ শিফট, বিভাগ ও গ্রেড যোগ করা থাকে। যা আপনার আলাদা, শুধু তা বদলান।
- ৩
কর্মী যোগ বা ইমপোর্ট করুন
টাইপ করে বা এক্সেল শিট ইমপোর্ট করে: নাম, পদবি, যোগদানের তারিখ, মোট বেতন ও ব্যাংক বা বিকাশ নম্বর।
- ৪
হাজিরা যুক্ত করুন
ZKTeco মেশিনে HRDesk-এর ঠিকানা দিন অথবা জিওফেন্সসহ ফোন চেক-ইন চালু করুন। পাঞ্চ নিজে থেকেই আসে।
- ৫
ছুটি ও হাজিরা চলে নিজে থেকেই
কর্মীরা ফোনে ছুটির আবেদন করেন, লাইন ম্যানেজার ও এইচআর অনুমোদন দেন, হাজিরা রেজিস্টার হালনাগাদ থাকে।
- ৬
মাসিক বেতন শিট তৈরি করুন
হাজিরা, ছুটি, ওভারটাইম, ঋণ, কর ও ভবিষ্য তহবিল বেতন শিটে চলে আসে। যাচাই করুন, অনুমোদন দিন ও মাস লক করুন।
- ৭
ব্যাংক বা বিকাশে পরিশোধ
ব্যাংক অ্যাডভাইস ও বিকাশ বা নগদ তালিকা ডাউনলোড করুন, অথবা স্বাক্ষরের ঘরসহ ক্যাশ শিট প্রিন্ট করুন।
- ৮
কর্মীরা ফোনে পে-স্লিপ দেখেন
প্রত্যেক কর্মী এসএমএস পান এবং ফোন থেকে বাংলা বা ইংরেজিতে পে-স্লিপ খুলতে পারেন।
প্রায়ই যেসব প্রশ্ন আসে
আমাদের তথ্য কি নিরাপদ?
প্রতিটি কোম্পানির তথ্য আলাদা রাখা হয় এবং প্রতিটি স্ক্রিন যাচাই করে কে দেখছেন। পাসওয়ার্ড এনক্রিপ্ট করে রাখা হয় এবং প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন কে করেছেন তা লগে থাকে।
বাংলায় কি ব্যবহার করা যাবে?
হ্যাঁ। প্রতিটি স্ক্রিন বাংলা ও ইংরেজিতে বদলানো যায়, আর পে-স্লিপ, চিঠি ও এসএমএস বাংলায় হতে পারে।
এটি কি বাংলাদেশ শ্রম আইন মেনে চলে?
ডিফল্ট নিয়মগুলো শ্রম আইন ২০০৬ (সংশোধিত ২০১৮) অনুযায়ী: ছুটির ধরন, মূল বেতনের ঘণ্টাপ্রতি হারের দ্বিগুণ ওভারটাইম, উৎসব ভাতা, গ্র্যাচুইটি ও নোটিশ পিরিয়ড। আপনার কোম্পানির নিয়ম আলাদা হলে সেটিং বদলাতে পারেন।
কীভাবে পরিশোধ করব?
বিকাশ, নগদ বা ব্যাংক ট্রান্সফারে মাসিক বা বার্ষিক। প্রথমে ৩০ দিন সব ফ্রি ব্যবহার করুন; চালিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিলে তবেই পরিশোধ।
আপনারা কি আমাদের এইচআর টিমকে প্রশিক্ষণ দেবেন?
হ্যাঁ। ফোন বা ভিডিও কলে আমরা সেটআপ ও প্রথম মাস চালাতে সাহায্য করি।
আমরা এখন এক্সেল ব্যবহার করি। কীভাবে সরে আসব?
এক্সেল থেকে কর্মীর তালিকা এক্সপোর্ট করে ইমপোর্ট করুন। কলাম মেলাতে এবং প্রথম বেতন শিট পুরনোটির সাথে মিলিয়ে দেখতে আমরা সাহায্য করতে পারি।
কোন ZKTeco মেশিন কাজ করে?
যেসব মেশিনে ADMS / পুশ (ক্লাউড সার্ভার) সেটিং আছে — বর্তমান বেশিরভাগ ZKTeco ফিঙ্গারপ্রিন্ট ও ফেস মডেলে আছে। পুরনো মেশিনের হাজিরার ফাইল আপলোড করা যায়।
এই মাসের বেতন HRDesk-এ করুন
আজই ৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন। শ্রম আইনের ছুটি, বেতনের খাত ও ছুটির দিনসহ আপনার কোম্পানি তৈরি হয়ে যাবে।